2025年春季學期以來，學院辦公室緊扣“服（fú）務師生、保障大局”核心宗旨，以高度的責（zé）任擔當和協作（zuò）精神深耕各項工作，在活動統（tǒng）籌、教學保（bǎo）障、師生服務及文稿撰寫等領域展現出高效執行力（lì），以“高效率、暖服務”收獲師生廣泛好評（píng）。

一、統籌協（xié）調,當好大型活動“中樞神經（jīng）”

在廣西“一帶一路”技能築夢行動工作座談會、第三屆全國（guó）技能大賽廣西選拔賽、粵桂勞務品牌啟動（dòng）儀式等重大活動籌備中，辦公室充分發揮樞紐作用。特別是在“一（yī）帶（dài）一路”技能築夢行動工作座（zuò）談（tán）會活動中，辦公室團（tuán）隊成員積極對接外（wài）賓，引導參（cān）觀實訓場地，並高效協調各方關係，確保責任落實到人，活動各環（huán）節無縫（féng）銜接、順利完成。

辦公（gōng）室負（fù）責人引導嘉賓參觀實訓基地

二、堅守責任,築牢教學保障防線

期末期（qī）間,麵對全校各院係密集的考試需求,辦公室成員主動放棄（qì）休息時間,開啟“接力式（shì）”工作模式,累計完成試（shì）卷複印千份。為確保試題保密性,團隊嚴格執行“專人對接、雙人核驗”製度,從排版、印製到分裝全程無縫監管。針（zhēn）對部分院係緊急增補的試卷需求,工作人員連續加班,確（què）保所有試卷在考前交付,以（yǐ）“零延誤”保障了考試公平。

辦公室（shì）文印人員加（jiā）班印製試卷

在畢業季來臨之際，辦公（gōng）室通過“分（fèn）批次（cì）預約+流水線作業”創新模式，高效完成2000餘份畢業證書的核對（duì）、蓋章（zhāng）及歸檔工作（zuò），確保畢（bì）業生離校手續順利辦結。

三、耐（nài）心傾聽,用心服務師生

日（rì）常服務中（zhōng），辦公室以“師生事（shì）無小事”為準（zhǔn）則，推行“一張笑臉相迎、一杯茶水暖（nuǎn）心（xīn）、一份記錄詳實”的“三個一”服務標準。針（zhēn）對退休職工谘詢（xún）、校園生活設施建議等（děng）各類訴求（qiú），團隊建（jiàn）立“登記-反饋-辦結”閉環機製，本學期累計（jì）處理師生（shēng）事務300餘件，以耐（nài）心細（xì）致的服（fú）務搭建起暢通的溝通橋梁。

四、撰寫文稿，助力各項工作運轉

從領導講話稿到各類報告、總結，辦公室文稿團隊秉持“一稿千錘”的匠心精神（shén）。撰寫年度總結報告時，成員（yuán）多方采集素材反複斟酌修改，本學期累（lèi）計完成各類文稿50餘篇，協助各部門審核綜（zōng）合文稿30餘份。

從深夜（yè）加班的燈火到（dào）圓滿落幕的大型活動，從（cóng）反（fǎn）複打磨的（de）文稿到精準發放的證書，辦公室（shì）用務實行動詮釋“服務育人”內涵，該部門負責（zé）人表示（shì），未來將繼續以“功成不必在我”的擔當，為學（xué）校高質（zhì）量發展（zhǎn）注（zhù）入更多服務動能。