為進一步提高辦公效率，優化內部管理流程，辦公室成功實施（shī）了用印流程精（jīng）簡（jiǎn）舉措。此次改革旨在減少繁瑣的審批環節，縮短文件流轉時間，讓（ràng）員工從複雜的流程中解放出來，將更多精力投入到核心（xīn）業務上（shàng）。

在（zài）以往的用（yòng）印流程中，一份文件往往需要經過多個部（bù）門、多層級的審批，涉及到填寫紙質申（shēn）請表、人工傳遞文件、等待各級領導簽字（zì）等步驟，不僅耗時費力，還（hái）容易出現文件丟失、審批延誤等問題。為解決這些痛點，辦公室對現（xiàn）有流（liú）程進行了全麵梳理，結合多（duō）部門的用印工作體驗反（fǎn）饋，經院領導同意，2025年1月18日起，便啟用（yòng）電子審批係統，實現了（le）用印全過程的線上化。

新流程實施後，教職工隻需通過OA係統提交用印申請，係統會（huì）根據預設的審（shěn）批規則，將申請發送至相關負責人進（jìn）行（háng）在線（xiàn）審批，審批通過後，即（jí）可到辦公（gōng）室完（wán）成用印，大大提（tí）高了審批效率，文件用印時間從過去的平均1-3個工作日，縮短至現在0.5-1天，緊急文件甚至可以實現即時審批即時用印。

此外，OA係統還具備實時跟蹤、提醒功能，員工可以隨時查看用印申請的審批進度，申請人可以通過發送催辦短信的方式提醒審批（pī）人，審批人及時收到係統提醒，避免因遺忘而導致的審批滯後（hòu）。在用印過程中，係統自動（dòng）記錄所有用印信息，方便日後查詢和審計（jì），進（jìn）一步（bù）規（guī）範（fàn）了用印管理。

辦公室負責人表示：“用印流（liú）程的精簡是我們提（tí）升辦公效率（lǜ）、優化服務質量的重要舉措之一。通過引入信息化手段，我們不僅簡化了流程，還提高了管理的透明度和規範性。未來，我們將繼（jì）續探索更多（duō）優化辦公流程的方法（fǎ），為學院的高效（xiào）運營提供有力支持。”

精簡用印流程得（dé）到了學院職（zhí）工的廣（guǎng）泛好評，大家紛（fēn）紛表示，新流程的（de）實（shí）施（shī）讓工作變得更加便捷高（gāo）效，切實感受到了學院（yuàn）在管理創新方麵的（de）努力和成效。