常見麵試提(tí)問的應對技巧

    在就業指導中,老師發現有很多(duō)同學不(bú)知道如何回(huí)答招聘者的提問(wèn)。可見同(tóng)學們迫切需要(yào)提(tí)高麵試提(tí)問的應對技巧。
麵試提(tí)問是(shì)招聘者最常規的考察應聘者的方法。麵試提問的方式多(duō)種多樣,但(dàn)是不論同學們遇到的是(shì)什麽樣的(de)問題,首先必須要思考招聘者為什麽要提這個問題,他想通(tōng)過這個問題考察什麽(me)?如(rú)果同學們不了(le)解他提問(wèn)的考察點,可能同學們的回答就不回讓對方滿意。其(qí)次,回答問題一定要條(tiáo)理(lǐ)清楚,對於連串式(shì)的提問,要(yào)一(yī)個一個回答,對於比較深入(rù)的問題,還要一個層(céng)次一個層(céng)次的闡(chǎn)述自己的觀點。最後,在回答問題時,要(yào)盡量用事例闡述自己的觀點。為了使同學(xué)們更清楚(chǔ)常見麵試提問的應對方法,現就以幾個具(jù)體問題來進行分析,希望能對(duì)同學們有所啟發:
    1、“請你介紹一下自(zì)己”
    這個問題通常是麵試正式開始的第(dì)一個問題,在麵試開始(shǐ)時,招聘者需要大致了解應聘者的基本情況,所以他一邊瀏覽應聘者的簡曆,一邊(biān)讓應聘者作簡單的(de)自我介紹。招聘者提出這個問題,主要為了考察應聘者的其本情況、對信息的歸納整理能力(lì)、語言組織和表達能力。
    掌握了招(zhāo)聘(pìn)者的目的後,同學們就懂(dǒng)得如何回答這個問題了:一是自(zì)我介紹的時間應(yīng)掌握在2-3分鍾;二是要把個人信息(xī)歸納整(zhěng)理,隻介紹重要的信息,並且介紹的(de)內容要與簡(jiǎn)曆一致;三是(shì)內容要組織得條理清楚,層次分明。同學們完全可以在麵試之前擬一個草稿背熟,但是要注意在麵試時防止語氣僵硬,留給對方一種背答(dá)案的印象反而更不好。
    2、“請談談(tán)你的優點和(hé)缺點”
    這個問題包括兩問,是一個簡單的連串(chuàn)式提問。招聘者(zhě)提這個問題,最主要目的是考察應聘者的自我認識能力、進而考察(chá)他的自(zì)我改善(shàn)能力,至於了解他的優點和缺點,反而不是考察的重點,因為招聘者在整個麵試(shì)過程中會(huì)對應聘者進行(háng)全麵的考察。那麽應聘者在回答這個問題的時候,就應該把握這樣幾點:一是要表明自己的自我認識能力。二是要表明自己具備自我改善的能力。三是(shì)不怕說出自(zì)己(jǐ)的缺點。一個人(rén)有(yǒu)缺點是正常的(de),回避自己的缺點才會被看做不正常。四是不(bú)論優點和缺點,都要(yào)圍繞著應聘(pìn)職位來談,優點(diǎn)和缺點分別談三、四個為宜(yí),並且缺點不要多於優點。
    對於這個(gè)問題,在輔導(dǎo)中(zhōng)給過一個同學(xué)這樣的答(dá)案提(tí)示:“認識自己才(cái)能完善自己,我平時(shí)經常反省自我(wǒ),在到您(nín)這裏應聘前還在(zài)廣西人才市場人才評介中心做了專業測評(píng)。從應聘這個職位的角度,我主要具有以下(xià)優(yōu)點:一是性格外向、具有與他人建立並保持良好關係的願(yuàn)望和技巧;二是做事(shì)有較強的方向(xiàng)性,成功願望較強;三是具有較強的抗挫折能力,能夠調節自我(wǒ)情緒,能夠(gòu)承受較(jiào)大工作(zuò)壓力。除了以上優(yōu)點(diǎn)外,我也很冷(lěng)靜地認識到我自己的一(yī)些缺點,主要包(bāo)括以下方麵:第一,在決策力方(fāng)麵,經常以自己的感受為重,將個人價值觀作(zuò)為判定(dìng)標準,有時候對事物不(bú)能作出(chū)客觀(guān)評價;第二(èr),做事缺乏計劃性、不關注(zhù)細節;第(dì)三,缺少社會(huì)經驗,不善於處理職場人際關係,不善於關注別人的感受。我認識到這些缺點會影響到我的職業發展,所以我(wǒ)在(zài)職業指導師的輔導下,已經在(zài)有意識地改善自己的(de)這些缺點。”
    3、“你(nǐ)為什麽選擇我們公司”
    招聘者提出這個問題,重要是考察應聘者(zhě)的求職(zhí)動機、職業規劃、對公司的了解程度。因此,在應聘之前要對這家公司有初步的了解,了解企業從事的行業、在該行業中(zhōng)的地位、發展前景(jǐng)等。在初步了解企業之後,還(hái)要針(zhēn)對企業實際情況,圍繞自己的職(zhí)業規劃來談自己的求職動(dòng)機。如(rú)果這個企業(yè)是某個行業(yè)的(de)知名企業,應聘者應(yīng)圍繞這樣的重(chóng)點回答:一是自己的職業目標就是該地區、該行業、最終達到什(shí)麽崗位的企業目標;二是貴公司是該地區、該行業的知名企業,因此是(shì)我實現職業目標的必然選擇;三是我希(xī)望從貴公司的基(jī)礎崗位做起,在貴公司提供的平(píng)台上掌握專業(yè)技能,在為公司盡心服務的同(tóng)時,不斷提高自己的(de)素質和技(jì)能。
    但是如果應(yīng)聘者應(yīng)聘的隻是某個行業裏的一個小企業,那麽回答應做適(shì)當調整:還(hái)是(shì)先談自己的職業規劃,第(dì)二點(diǎn)要改為:貴公司雖然目前規模比較小,但是我認為貴公司(sī)具有很好的(de)發展前(qián)景,我期望自己與貴公司一起成長發展;第三點要說:自己隻是一個剛畢業的中(zhōng)專生,還不具備更高素質和能力,在大企業裏(lǐ)很難做(zuò)出(chū)成就,因此,在一個還處於創業發展期的公司工作,反而(ér)更容易實現自己的職業目標。
    4、“你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作”
    這個問題也是同學們常見(jiàn)的頭疼的問題,一說(shuō)到工作(zuò)經(jīng)驗,很多(duō)同學就感到頭大,無言以對。同學們應該(gāi)明白,企業強調工作(zuò)經驗,是期望能找到(dào)一個會做事的人。如果你不是一開始就被招(zhāo)聘者以沒有工作經驗而拒絕,就(jiù)說明企業也是考慮錄用(yòng)應屆畢業生的。那麽遇到這個問(wèn)題,你就要努力(lì)爭取。
    招聘者提(tí)出這樣一個問題,主要是考察應聘者的就業心態、適應能力、對應聘職位的理解以(yǐ)及他所掌握的專業知識。所(suǒ)以回(huí)答這個問題時(shí),完(wán)全不必因為沒有工作經驗而心虛,也不必牽強附會地強調自己有那麽一點社會工作經驗。同學們(men)應當按以下(xià)思路回(huí)答問題:第一,不回避自己沒有經驗、暫時(shí)不勝任工作的事實;第二(èr),強調自己對該職位的喜愛和之前(qián)為了謀求該工作所做的心理、知識、實踐的準備;第三,強調大學生在職場中可塑性強的優(yōu)勢;第四,強調自己的適應能力。筆者在就業指導中,給一位同(tóng)學這樣一個參考答案,供同學們參考:“是的,作為一個應屆生,我還缺乏從(cóng)事(shì)這項工作的經驗,剛入職(zhí)肯(kěn)定還不能馬上勝任這份工作(zuò)。但是我認為即使是一個(gè)有工作經驗的人,入職之後(hòu)也需要一段時間才能適應新的企業(yè)、勝任工作。而作為一(yī)個中專生,我的(de)優勢在於,我在中專時早已選定了這個職業目標,掌握了係統的專業(yè)知識,上學期間也有意(yì)識地圍繞這(zhè)個職業(yè)目標參(cān)與了實習,在實習中,我覺得我的適應能力還算強。如果(guǒ)企業能夠給我這個平台,我有信心(xīn)在上級和同事的指導下,通過自己(jǐ)的努力,很快勝任這個職位,我相信自己並不會(huì)比一個有經驗(yàn)的人差多少。”
    5、“如(rú)果我錄用你,你將(jiāng)怎麽開展工作”
  這個(gè)問題主要是通過應聘者具體的工(gōng)作思路,考慮他的實際工作能力、適應能力、溝通協調能力等綜合能力。
回答這個問(wèn)題(tí)可以從以下幾個方(fāng)麵層層展開:第一是(shì)被錄用後,首先要了解清楚自己的職責範圍、工作內容、內部和外部的工作關係、工作流程以及本職工相關的規章製度。第二是了解清楚直接上級對自己的工作要求,明確上級對自己試用期(qī)的整體要求,以及上級對具體工作的要求,嚴格按照上級的要求開展(zhǎn)工作。第三是希望公司能夠為自己確定一個輔導人,自己會主動向身邊所有的同事虛心請教(jiāo)做事的方法。第四是根據自己(jǐ)了解和掌握(wò)的情況,擬訂出工作計劃,報直接上級審核批準(zhǔn)後,按計劃開展工作。第五是在工作中不斷思考、總結經(jīng)驗、不斷改進,提高自己的工作能力和(hé)工作水平。
    另外同學們在回答問題時不要過於考慮成敗,要放鬆自己、充分自信,把每個麵試(shì)過程當作展示自我、鍛煉自己的過程。


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